Пенсия может быть меньше из-за досадной ошибки в трудовой книжке

На размер будущих пенсий влияют не только пенсионные баллы и стаж. Выплаты иногда может срезать неверно оформленная трудовая книжка. Почему нужно прямо сейчас проверить этот документ и на какие строчки в нем обратить особое внимание, пишет URA.RU. 

Сотрудник в будущем может испытать трудности с назначением страховой пенсии из-за погрешностей при заполнении трудовой книжки. Особенно если должность предполагает досрочное назначение страховой пенсии по старости. В первую очередь нужно сверить все должности, на которые переходил работник. 

Когда работодатель проводит реорганизацию, эти сведения он обязан вносить в трудовые книжки сотрудников. Иначе сложится ситуация, опасная для работника, когда он по факту продолжит свою работу в обновленной организации, а по документам - нет. Все записи о приемах на работу, увольнениях, и переводах влияют так или иначе на общий стаж и, конечно, на пенсионные выплаты.

В трудовой книжке должны быть указаны точно все данные о работнике, в том числе, его фамилия, имя, отчество, дата рождения. Если нет этой информации или она неверно сформулирована - это надо срочно исправлять. Иначе потом нужно будет доказывать свое право на пенсию.

Не просто так трудовая книжка пестрит печатями. Записи в документе без них теряют юридическую силу. К примеру, печатью заверяются записи об увольнении сотрудника, а это влияет непосредственно и на стаж, и на размер будущей пенсии.

Читаемый, аккуратный почерк для работника отдела кадров - это не приятный бонус, а необходимое требование для работы. Казалось бы, мелочь, но неразборчивые шифровки из цифр и букв в трудовой книжке могут стать поводом для недопониманий.

Если не обойтись без исправлений в трудовой книжке, то они должны быть заверены правильно. Сам сотрудник не может вносить эти правки, иначе попадет под статью о подделке документов с привлечением к уголовной ответственности. Только работодатель вносит все корректировки, причем в большинстве случаев тот, который допустил ошибку.

Исключение составляют ликвидированные компании, а также случаи, если у работника есть документ, подтверждающий ошибку. Текущий работодатель может исправить сведения об изменении личных данных и информации об образовании. 

Все записи можно проверить как в бумажном варианте трудовой книжки, так и заказав выписку из электронной трудовой через Госуслуги. Электронные трудовые книжки действуют с января 2020 года, и только их оформляют с 2021 года впервые трудоустраиваемым работникам. 

Если человек отказывается от бумажной трудовой книжки, лучше ее сохранять, потому что она содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года. Это важно для учета стажа работника и расчета пенсии.

В электронной трудовой книжке сведения до 2020 года представлены в сокращенном виде, но можно их дополнить через портал госуслуг или лично через Соцфонд России. 

Если у работника только электронная трудовая книжка, то ему обязаны выдать на руки справку по форме СТД-Р при увольнении в день прекращения трудового договора. В документе будут все сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Их следует тщательно изучить вместе со всеми записями в трудовой: при расхождениях, лучше сразу же обратиться к бывшему руководителю для корректировки.

Фото ТЕЛЕПОРТ.РФ

Автор: Редакция ТЕЛЕПОРТ.РФ

При использовании материалов активная индексируемая гиперссылка на сайт ТЕЛЕПОРТ.РФ обязательна.